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Agence Accueil Prestige
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NOS VALEURS

L'agence d'hôtesses ACCUEIL PRESTIGE est née de la volonté de créer une marque sur mesure dans les métiers de l'accueil événementiel, de l’Animation - promotion et du street marketing.
Pour chacune de nos activités, un responsable est affecté.

La qualité des compétences de ses responsables est considérée comme un véritable vecteur d’image et de positionnement. C’est pour cela que chaque responsable est lui-même issu directement du métier dont il a la charge.

A l’heure actuelle, notre positionnement est double et répond à une véritable stratégie de différenciation haut de gamme.

L'objectif principal de notre stratégie marketing est d’accroître la notoriété de l’AGENCE ACCUEIL PRESTIGE au travers d’une image de marque qualitative.

L’AGENCE ACCUEIL PRESTIGE intervient sur PARIS Ile de France, et dans toutes les en couverture nationale, avec un personnel terrain local et un relais d'encadrement de proximité.

Parce que vos besoins sont tous différents et en constante évolution, l’agence vous propose une multitude de services sur mesure. En nous confiant la gestion de vos prestations, nous vous assurons la tranquillité ainsi que l’amélioration de vos performances.
La Proximité.

Notre taille est notre meilleur atout! Nous sommes à l’écoute de nos clients comme de nos salariés dans un esprit d’échange constant avec le terrain, réactivité, satisfaction clients et fidélisation de notre personnel

Le Savoir –Faire.
Notre équipe est composée de professionnels passionnés issus directement des métiers de l’Accueil en entreprise, à votre service et à l’écoute 24h/24 grâce à un centre opérationnel.

La Compétence.
Des hôtesses de métier : nous choisissons les personnes qui travailleront sur nos prestations en fonction de leur expérience, de la connaissance de l’environnement client, et leurs qualités.

L’encadrement de toutes nos prestations
Contrôles de présence quotidien, contrôles inopinés sur le terrain, suivi régulier des prestations

Le sur – mesure.
Adaptabilité de notre organisation selon le fonctionnement du client : définition des objectifs de chaque prestation. Etude personnalisée du besoin, Recommandation selon la prise en compte du cahier des charges: Public rencontré, Gestion du temps, Repérage, Thématique de la prestation, Besoins logistiques …

L’Expérience.
Nos compétences s’expriment à travers notre expérience : Conférences de Presse, Avant premières de cinéma, Trophées sportifs, Communication de proximité, salons, congrès, gestion de standard téléphonique, Accueil Présidence, Accueil de sièges sociaux …

Réactivité
Renforcer un dispositif , remplacer une ressource sans délais, répondre aux demandes de nos clients en moins de 24 heures, rendre compte de nos prestations

L’accompagnement de nos clients
Sur leurs prestations au national et international avec du personnel recruté localement.

Notre volonté de débuter un « vrai » partenariat fort avec un acteur majeur nous pousse à vous proposer, après avoir observé le déroulement des opérations, des solutions innovantes en collaboration avec nos clients.

 

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La qualité de votre accueil : l'Agence Accueil Prestige .... Une valeur ajoutée pour vos événements

Le métier d’accueil constitue une véritable valeur ajoutée pour votre événement, que ce soit un congrès, une soirée de gala, ou un cocktail… Nous avons rencontré Nathalie Henry, fondatrice de l’Agence Accueil Prestige, agence d’hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Elle nous livre les clés de son savoir-faire et nous explique l’importance du rôle des hôtesses d’accueil lors d’un événement. 

Virginie Lebrun : Votre société L'agence Accueil Prestige, agence d’hôtesses d’accueil de luxe en entreprise et événementiel, a été créée en 2011. Selon vous, existait-il un réel besoin en la matière ?

Agence Accueil Prestige:Nos premiers clients souffraient de manque de professionnalisme des hôtes et hôtesses,  d’absence de suivi et d’accompagnement pour l’organisation de leurs événements. Dans le contexte économique difficile, ils avaient véritablement besoin d’être à l’écoute et de se démarquer en assurant la satisfaction de leurs propres clients. Il était donc nécessaire de répondre de la façon la plus précise à leur cahier des charges et d’anticiper leurs besoins. C’est sur ces engagements et ces attentes que l’Agence Accueil Prestige conseille et apporte une prestation à la hauteur de leurs ambitions.

Aujourd'hui, certaines sociétés peuvent laisser de côté la dimension "accueil" d'un événement, notamment pour des questions financières. En quoi ce paramètre est-il important et même souvent essentiel à l'organisation d'un événement professionnel ?

Agence Accueil Prestige: L’accueil demeure une prestation  indispensable, quelque soit le type d’événements : congrès, soirées, animations, salons, événements avec différents enjeux... Etre exposant lors d’un salon est un investissement important. Sélectionner une agence d’hôtesses pour l’accueil de son stand permet d’attirer un maximum de clients et sans aucun doute, de rentabiliser cette dépense et véhiculer son image.  Pour un congrès, une inauguration ou une convention d’entreprise,  cela permet de répondre aux demandes des congressistes, de les orienter, de les accueillir tout au long de cette journée.


Les événements sont plus rares avec de moins en moins de budget. Les clients sont davantage à la recherche du qualitatif que du quantitatif. Les prestations choisies par un client doivent donc être ciblées et irréprochables. C’est ainsi que nous leur offrons ce gage de professionnalisme.


Selon vous, les sociétés ont-elles conscience de cette importance ou la négligent-elles ?

Nathalie Henry : L’exercice du métier d’hôtesse d’accueil nécessite l’apprentissage d’un vocabulaire spécifique, d’un comportement et d’une présentation sans faille ainsi qu’une formation précise tout en sachant anticiper les besoins. Pourtant, nous retrouvons deux
catégories d’entreprises. Certaines ont conscience de cette importance, sont très vigilantes et ne pardonnent pas de faux pas, à la recherche de compétences humaines fiables. D’autres, au contraire, à mon grand regret, considèrent que la fonction d’hôtesse peut être exercée sans expérience,  « par n’importe qui ».Malheureusement devenir une véritable hôtesse d’accueil ne s’improvise pas !

L'agence Accueil Prestige gère l'accueil en entreprise, l'accueil en  l'événementiel et l'animation Street
Marketing. Y-a-t-il des événements pour lesquels l'accueil est plus important que pour d'autres ?

Agence Accueil Prestige: Tout client doit être considéré de la même façon, quelque soit le type d’événement et le temps de travail. Seule l’organisation doit varier, mais jamais la qualité de la prestation. Nous garantissons un niveau d’engagement pour mettre en œuvre nos promesses. 


Pouvez-vous nous citer certaines de vos références ?

Agence Accueil Prestige: Nous avons inauguré  avec 70 hôtesses en octobre 2013 le centre commercial Beaugrenelle.  Par ailleurs, nous avons des clients réguliers comme des agences de communication évènementielle, des annonceurs, des lieux d'évènements:  Intersport, Les espaces CAP 15, Groupe Baron Philippe de Rothschild, la Société Générale, ou encore Bell’N Ross, ainsi que de nombreuses agences événementielles ou lieux que l’on compte parmi nos clients les plus fidèles.

Selon vous, quelles sont les forces d’Accueil Prestige ?

Agence Accueil Prestige: La réactivité de notre agence, essentielle, notre système de recrutement, une équipe sur mesure, des
valeurs humaines comme l’écoute et la disponibilité, l’accompagnement, la formation de nos équipes.

Nous possédons une veille permanente en recrutement de nos hôtes et hôtesses. Ce dernier est très sélectif : seuls 10 % des candidats sont retenus à la suite des entretiens.

Nous élaborons des fiches Briefing explicatives sur chaque mission demandée, reprenant le cahier des charges (des missions à réaliser par nos hôtesses mais aussi du déroulé, des compétences requises,  de la sélection des uniformes et accessoires que nous proposons à nos clients...) de chaque client afin de briefer au mieux nos hôtesses en amont de chaque événement. Des fiches Booking de chaque hôtesse sélectionnée par nos chefs de projets sont envoyées au client. Celui-ci peut y retrouver le profil de l’hôtesse (expériences, formation, missions réalisées, etc…). Les chefs de projets assurent le suivi de la demande, jusqu’au démarrage sur place avec nos hôtes et hôtesses lors de l’événement toujours une demi-heure après chaque début de prestation afin que l’organisation soit parfaitement cadrée.

Nous effectuons également un débriefing avec nos hôtes(ses) après chaque événement, puis avec nos clients afin de s’assurer de la satisfaction de ce dernier.

Quelles sont les difficultés du métier d'accueil aujourd'hui ? Et comment l'agence Accueil Prestige les contourne-t-elle ?

Agence Accueil Prestige: Il n’est pas toujours évident de cerner rapidement la demande du client et de recruter des profils de qualité, adaptés à la mission demandée, même avec un bon système de recrutement. Souvent, les entreprises ne savent pas combien elles doivent
prendre d’hôtesses par exemple. C’est à nous de quantifier un projet pour mener à bien une organisation. Une agence d’hôtesses se doit de conseiller son client sur l’organisation de l’événement, d’élaborer avec lui le cahier des charges, d’être force de propositions. Apporter une offre répondant à toutes ces attentes est aujourd’hui une force. Toute la difficulté du métier réside ici.


Quels sont les projets de l'Agence Accueil Prestige ?

Agence Accueil Prestige: Depuis fin 2012, nous couvrons tout le territoire français avec 5 chefs de projets : 3 responsables
d’agence (Paris, PACA et Monaco, Agence Nord et Benelux) et 2 collaboratrices (Ouest de la France, Rhône-Alpes et Suisse). 
Aujourd’hui, nous désirons pérenniser ce développement régional, tout en conservant nos valeurs et engagements de qualité afin d’offrir à nos clients la garantie d’une prestation irréprochable que ce soit à Lille, Marseille, Cannes, Bordeaux, Lyon, Nantes ou Paris…

Quels conseils pourriez-vous donner à une entreprise qui fait appel à une agence d’hôtesses d'accueil ? 

Agence Accueil Prestige: De sélectionner avec attention son agence d’hôtesses : elle n’a qu'une seule chance de faire une bonne première impression !

Il est important que l’entreprise fournisse tous les éléments de briefing sur le déroulé de la prestation, de détailler les tâches et les missions afin que
l’agence établisse le cahier des charges qui colle au plus près de ses besoins. C’est à ce niveau que se construit la véritable valeur ajoutée de la prestation pour l’entreprise.



L'agence ACCUEIL PRESTIGE une agence d'hôtesses d'accueil en évènementiel . Prestataire de services Accueil en Entreprise- Accueil Evènementiel et Accueil VIP  -Accueil Animations Commerciales et Marketing Nous intervenons en couverture nationale :
PARIS -NICE -MARSEILLE- MONACO -PAU- ROUEN - BORDEAUX -TOULOUSE-NANTES- RENNES -LILLE- LYON -BENELUX ET SUISSE

 

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Accueil évènementiel
Vous préparez un salon, un séminaire ou tout autre événement et vous avez des besoins d’hôtes, d’hôtesses professionnelles et impliqué(e)s pour l’accueil de vos visiteurs, la gestion du vestiaire, l’animation de votre stand, l’accompagnement et l’encadrement de vos clients ou pour tout autres prestations ou compétences ? l'Agence Accueil Prestige vous accompagne dans la réussite de vos évènements. Découvrez notre offre d’accueil événementiel, et complétez directement une demande de devis événementiel.                           
Agence d'hôtesse d'accueil

Agence Accueil Prestige : Prenez soin de votre image lors de vos évènements !

Le savoir bien accueillir, c'est clairement ce qui résume le mieux la culture de l'Agence Accueil Prestige. Fondée en 2012, celle-ci est présente pour accompagner ses clients dans la gestion de leurs événementiels. Professionnalisme, sens de l'écoute, disponibilité, qualité de service, autant de compétences partagées par les équipes d'Agence Accueil Prestige. Pour nous comme pour vous, l'image entreprise est un vecteur de croissance. 


3 métiers pour une image entreprise 3 fois plus attractive

A la diversité de vos besoins répond l’adaptabilité de l’Agence Accueil Prestige. Evénementiel (congrès, séminaires, salons), Accueil en entreprise (externalisation de l’accueil physique et téléphonique) et Animation Street Marketing (tournées d’été, actions de promotion via triporteurs, segways, smart logotypées, road-shows), 3 métiers phares autour desquels l’Agence déploie son savoir-faire.  "Une manière aussi pour nous de revendiquer le côté sur-mesure de notre marque". Si nos clients nous font confiance pour des besoins ponctuels, ils peuvent aussi compter sur notre professionnalisme pour des contrats à l’année. Plus que de simples hôtesses, nos collaboratrices qui participent aux tournées d’été et autres animations de street marketing n’ont qu’un objectif : dynamiser et promouvoir la marque concernée. La multi-expertise, pour nous, c’est un état d’esprit, gage de notoriété partout en France, à Paris, Marseille, Nice, en région Nord sans oublier notre réseau de collaborateurs free-lance, entre Lyon et Nantes ». 

L’Agence Accueil Prestige, une étape pour garantir le succès de votre événement!

 
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