Agence d'hôtesses d'accueil Paris Nice
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UN ACCUEIL EVENEMENTIEL DE QUALITE

L'agence Accueil Prestige ... Une Agence d'hôtesses d'accueil haut de gamme pour vos évènements.

Les hôtesses de l'Agence ACCUEIL PRESTIGE vous accompagnent au succès de vos évènements:
La diversité des compétences de l’AGENCE ACCUEIL PRESTIGE  permet, quelque soit la demande, de répondre partout en France, à Monaco en Suisse et au BENELUX  à tous vos
événements : expositions, congrès, salons, cocktails, road shows, soirées de prestige, manifestations culturelles ou sportives…
Parce que nous n’avons pas le droit à l’erreur et que notre succès est le
vôtre, notre organisation vous garantit une adaptabilité et une réactivité
immédiates.

La personnalisation pour chacun de nos clients:

Parce que votre événement ne ressemble à aucun autre, L'agence ACCUEIL PRESTIGE  met tout en œuvre pour garantir une prestation sur mesure.

ECOUTE DISPONIBILITE ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI

Le chef de projet, AGENCE ACCUEIL PRESTIGE  en charge de votre événement, assure un suivi
de l’opération, et reste à l’écoute de vos besoins  ainsi que la Direction Générale:

• Il coordonne la mise sur  place l’équipe le jour J et
pendant toute la durée de votre prestation (y compris week-end et jours
fériés).

• Il supervise le personnel de votre événement et ajuste si nécessaire les équipes en place.

• Votre prestation terminée, il établit un compte-rendu de son déroulé.


Dès votre demande de notre prestation, nous vous apportons une attention toute particulière.
En effet, chaque demande doit nous permettre de valider l’adéquation du personnel recruté avec le profil recherché, l’avancement de la formation, le briefing agence avant opération et la mise en place de l’évènement le jour J .

A cet effet, nous prévoyons :

● Un briefing précis avec nos hôtesse pour chaque mission
● A chaque démarrages de nos événements un responsable de l’agence est présent
● Le suivi rapproché de nos équipes au quotidien
● Un debriefing avec nos hôtes(ses) après chaque événement

Un pilotage dédié, personnalisé, unique

 

L'agence Accueil Prestige vous est une agence d'hôtesses qui intervient à Paris Marseille Lille Cannes, Lille, Lyon, Nice ... et dans toutes les grandes villes de France... Nos hôtesses seront présentent pour vous garantir une prestation de qualité!

REFERENCES EVENEMENTIELLES
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A MON PARRAIN
DEPUIS MES DEBUT YVES PICOT DRSG COCA-COLA- LE BON COIN.FR DELPHINE AMADEI ETALEXANDRE COLLINET POUR LEUR CONFIANCE DES PREMIERS INSTANTS- SAS SGDA yacht- AGENCE COM PACK-CA DAVID FITOUSSI- SILCA-AEROKART-AUJOURD HUI OU MARDI-BREDERO Shaw-MERCIALYS-events2event-NOLIS SAS-GINFRAY EVENEMENT –ZCCT-EUROPE-LTO ORGANISATION-LEVER DE RIDEAU VOYAGES-HOM'EGA RACING PLACE AU JEU-Pandcinternational Mme Pauline PILTANT- DALISYS -SWAROVSKI – MODIMAGE- ERIC LAURENT-NATASHA LAURENT-SYLVAIN VIC LIMO-ET TOUTE LA FAMILLE MODIMAGE-SR CONSULTING STEPHANE-MONSIEUR LOHENGRIN MELLET-Agence LAYLINE Hervé SARAMITO-Services4vip-ThierryDURAND -MINIBOLIDES ORGANISATION-EVENEMENTIEL POUR TOUS-POMONA -JONES LANG LASSALLE L FREDERICKE SAUVAGEOT-SOMEGA France-M-AGENCY-Monaco-POUR VOUS LES PRINCES-THIERRY PROUVOST
ET TOUTE SON EQUIPE-MOBILBOARD PARIS INVALIDES -SEBASTIEN BAKUS-URBIS-GL EVENTS–CERCLE ELITE-ALAIN ROLLAND ET TOUTE SON EQUIPE-COTE D’AZUR  DE LUXE -YSSEO AVENTURES-CAB EVENT- P&C INTERNATIONAL-CACEIS Luxembourg – HAWAI UNIFORMES PARIS  Sylvie PINET-Assurances NATIXIS -PGA MOTORS-JJP CONSEIL  Jean Julien PASCALET –ROX’ANGE-AGENCE SYNACOM Barbara et Sandrine-COLLOQUIUM-AGENCE V-MIS CLEMENCE JOYEUX-Studio
Harcourt –PHILIPPE STREIFF ET ISABELLE PICHARD-OCP REPARTITION KOUTA DIARRA-BELL&ROSS Vosatkova Jitka-BLACK CODE  Romain COSTA -Santiago ROCCHETTI LAURENT HULLO- LE KINUGAWA- ARS SANTE Madame Catherine MINCHELLA -LES CRAYERES DE MONTQUARTIERS STEPHANE CHANUT -AVEC ELLES ANNE CADINOT  -INFINITE CONSEILS-MEET AND COMANNE-LISE LEVITRE-MARYELLE ROUDAULT-NICOLAS GODART-ET TOUTE L’EQUIPE MEET AND COM POUR LEUR CONFIANCE-INNOV’ENTS PHILIPPE FABRE -I-WAY TYFANY BACCAM-GALA ORGANISATION-COCERTO- LE GUIDE FACILITIES Isabelle de MARNIX et Serge MARIE-SHAREEK-EVENT-CransMontana Forum Jean Marc COMINI-COMM SANTE Madame Hélène  COINEAU -WOLD SPORT EVENTS  MAXENCE CEILLIER-CREDIT AGRICOLE  Sylvie RENAUD Isabel OLIVA-HOTEL TELECOM Daniel DOPPLER -GROUPE VEFOUR Monsieur Gérald VEFOUR -IDS - INSTITUT DU DEVELOPPEMENT DU SEMINAIRE  CISSE
BELCO -SWING TROCADERO COMMUNICATION ANDREA TRIOLLET –SHORTSEA-NEW WORLD AGENCELUCIE MESNIER- CONSORTIUM D’EVENEMENTS Alexis Bensoussan-LAURENCE B EVENTS 'Creativity Touch'-Médias Conseil LAJOINIE LINE -LE VENDOME CLUB  SOPHIE AMAR- AGENCE ORMES NICOLAS de Font-Réaulx-AGENCE XCELLENCE-SOCIETE GENERALE Sylvie GUYON Marc PARILLAUD ET JACQUES KERDONCUFF-COMMERZBANK Nathalie ANSELINE et Jerôme COTTENCEAU-GROUPE EVENEMENT FABRICE ARIAS-MERCI DE VOTRE CONFIANCE ET DE VOTRE FIDELITE …ET TOUS CEUX QUI NOUS REJOIGNENT L’ANNEE PROCHAINE EN 2013 …….

 
La qualité de votre accueil : l'Agence Accueil Prestige .... Une valeur ajoutée pour vos événements

Le métier d’accueil constitue une véritable valeur ajoutée pour votre événement, que ce soit un congrès, une soirée de gala, ou un cocktail… Nous avons rencontré Nathalie Henry, fondatrice de l’Agence Accueil Prestige, agence d’hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Elle nous livre les clés de son savoir-faire et nous explique l’importance du rôle des hôtesses d’accueil lors d’un événement. 

Virginie Lebrun : Votre société L'agence Accueil Prestige, agence d’hôtesses d’accueil de luxe en entreprise et événementiel, a été créée en 2011. Selon vous, existait-il un réel besoin en la matière ?

Agence Accueil Prestige:Nos premiers clients souffraient de manque de professionnalisme des hôtes et hôtesses,  d’absence de suivi et d’accompagnement pour l’organisation de leurs événements. Dans le contexte économique difficile, ils avaient véritablement besoin d’être à l’écoute et de se démarquer en assurant la satisfaction de leurs propres clients. Il était donc nécessaire de répondre de la façon la plus précise à leur cahier des charges et d’anticiper leurs besoins. C’est sur ces engagements et ces attentes que l’Agence Accueil Prestige conseille et apporte une prestation à la hauteur de leurs ambitions. Aujourd'hui, certaines sociétés peuvent laisser de côté la dimension "accueil" d'un événement, notamment pour des questions financières. En quoi ce paramètre est-il important et même souvent essentiel à l'organisation d'un événement professionnel ?

Agence Accueil Prestige: L’accueil demeure une prestation  indispensable, quelque soit le type d’événements : congrès, soirées, animations, salons, événements avec différents enjeux... Etre exposant lors d’un salon est un investissement important. Sélectionner une agence d’hôtesses pour l’accueil de son stand permet d’attirer un maximum de clients et sans aucun doute, de rentabiliser cette dépense et véhiculer son image.  Pour un congrès, une inauguration ou une convention d’entreprise,  cela permet de répondre aux demandes des congressistes, de les orienter, de les accueillir tout au long de cette journée.


Les événements sont plus rares avec de moins en moins de budget. Les clients sont davantage à la recherche du qualitatif que du quantitatif. Les prestations choisies par un client doivent donc être ciblées et irréprochables. C’est ainsi que nous leur offrons ce gage de professionnalisme.


Selon vous, les sociétés ont-elles conscience de cette importance ou la négligent-elles ?

Nathalie Henry : L’exercice du métier d’hôtesse d’accueil nécessite l’apprentissage d’un vocabulaire spécifique, d’un comportement et d’une présentation sans faille ainsi qu’une formation précise tout en sachant anticiper les besoins. Pourtant, nous retrouvons deux
catégories d’entreprises. Certaines ont conscience de cette importance, sont très vigilantes et ne pardonnent pas de faux pas, à la recherche de compétences humaines fiables. D’autres, au contraire, à mon grand regret, considèrent que la fonction d’hôtesse peut être exercée sans expérience,  « par n’importe qui ».Malheureusement devenir une véritable hôtesse d’accueil ne s’improvise pas !

L'agence Accueil Prestige gère l'accueil en entreprise, l'accueil en  l'événementiel et l'animation Street
Marketing. Y-a-t-il des événements pour lesquels l'accueil est plus important que pour d'autres ?

Agence Accueil Prestige: Tout client doit être considéré de la même façon, quelque soit le type d’événement et le temps de travail. Seule l’organisation doit varier, mais jamais la qualité de la prestation. Nous garantissons un niveau d’engagement pour mettre en œuvre nos promesses. 


Pouvez-vous nous citer certaines de vos références ?

Agence Accueil Prestige: Nous avons inauguré  avec 70 hôtesses en octobre 2013 le centre commercial Beaugrenelle.  Par ailleurs, nous avons des clients réguliers comme des agences de communication évènementielle, des annonceurs, des lieux d'évènements:  Intersport, Les espaces CAP 15, Groupe Baron Philippe de Rothschild, la Société Générale, ou encore Bell’N Ross, ainsi que de nombreuses agences événementielles ou lieux que l’on compte parmi nos clients les plus fidèles.

Selon vous, quelles sont les forces d’Accueil Prestige ?

Agence Accueil Prestige: La réactivité de notre agence, essentielle, notre système de recrutement, une équipe sur mesure, des
valeurs humaines comme l’écoute et la disponibilité, l’accompagnement, la formation de nos équipes.

Nous possédons une veille permanente en recrutement de nos hôtes et hôtesses. Ce dernier est très sélectif : seuls 10 % des candidats sont retenus à la suite des entretiens.

Nous élaborons des fiches Briefing explicatives sur chaque mission demandée, reprenant le cahier des charges (des missions à réaliser par nos hôtesses mais aussi du déroulé, des compétences requises,  de la sélection des uniformes et accessoires que nous proposons à nos clients...) de chaque client afin de briefer au mieux nos hôtesses en amont de chaque événement. Des fiches Booking de chaque hôtesse sélectionnée par nos chefs de projets sont envoyées au client. Celui-ci peut y retrouver le profil de l’hôtesse (expériences, formation, missions réalisées, etc…). Les chefs de projets assurent le suivi de la demande, jusqu’au démarrage sur place avec nos hôtes et hôtesses lors de l’événement toujours une demi-heure après chaque début de prestation afin que l’organisation soit parfaitement cadrée.

Nous effectuons également un débriefing avec nos hôtes(ses) après chaque événement, puis avec nos clients afin de s’assurer de la satisfaction de ce dernier.

Quelles sont les difficultés du métier d'accueil aujourd'hui ? Et comment l'agence Accueil Prestige les contourne-t-elle ?

Agence Accueil Prestige: Il n’est pas toujours évident de cerner rapidement la demande du client et de recruter des profils de qualité, adaptés à la mission demandée, même avec un bon système de recrutement. Souvent, les entreprises ne savent pas combien elles doivent
prendre d’hôtesses par exemple. C’est à nous de quantifier un projet pour mener à bien une organisation. Une agence d’hôtesses se doit de conseiller son client sur l’organisation de l’événement, d’élaborer avec lui le cahier des charges, d’être force de propositions. Apporter une offre répondant à toutes ces attentes est aujourd’hui une force. Toute la difficulté du métier réside ici.


Quels sont les projets de l'Agence Accueil Prestige ?

Agence Accueil Prestige: Depuis fin 2012, nous couvrons tout le territoire français avec 5 chefs de projets : 3 responsables
d’agence (Paris, PACA et Monaco, Agence Nord et Benelux) et 2 collaboratrices (Ouest de la France, Rhône-Alpes et Suisse). 
Aujourd’hui, nous désirons pérenniser ce développement régional, tout en conservant nos valeurs et engagements de qualité afin d’offrir à nos clients la garantie d’une prestation irréprochable que ce soit à Lille, Marseille, Cannes, Bordeaux, Lyon, Nantes ou Paris…

Quels conseils pourriez-vous donner à une entreprise qui fait appel à une agence d’hôtesses d'accueil ?  Agence Accueil Prestige: De sélectionner avec attention son agence d’hôtesses : elle n’a qu'une seule chance de faire une bonne première impression ! Il est important que l’entreprise fournisse tous les éléments de briefing sur le déroulé de la prestation, de détailler les tâches et les missions afin que
l’agence établisse le cahier des charges qui colle au plus près de ses besoins. C’est à ce niveau que se construit la véritable valeur ajoutée de la prestation pour l’entreprise.



L'agence ACCUEIL PRESTIGE une agence d'hôtesses d'accueil en évènementiel . Prestataire de services Accueil en Entreprise- Accueil Evènementiel et Accueil VIP  -Accueil Animations Commerciales et Marketing Nous intervenons en couverture nationale :
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